1. このマイページでできること
マイページでは、登録からキャリア相談、企業情報の確認、応募準備までの進み具合を確認し、 必要な手続きを順番に進められます。
| 機能 | 現在の使い方 |
|---|---|
| サポート状況 | 会員登録、キャリア登録、相談、企業情報確認、応募準備の進み具合を確認します。 |
| キャリアプロフィール | 経験・スキル・希望条件を登録し、企業向け匿名プロフィールの提示可否を選びます。 |
| キャリア相談 | 面談希望日時を第3希望まで提出し、確定日時とZoom参加情報を確認します。 |
| 企業情報・働き方情報 | 公開中の企業・事業者情報を、掲載区分、地域、業種、働き方などから検索します。 |
| 企業からの連絡希望 | 企業名、目的、案内内容を確認し、連絡先を提供するかを企業ごとに選びます。 |
| 事務局への質問 | 生活・子育て・仕事・制度内容などについて、質問フォームから事務局へ送信します。 |
| 応募書類作成サポート | 推奨テンプレートをダウンロードし、履歴書・職務経歴書・キャリアプロフィールを作成します。 |
| 応募書類管理 | 作成した書類を登録し、後から確認・開く・削除できます。 |
マイページに表示される企業・事業者情報は、キャリアや働き方を検討するための参考情報です。 事務局が特定の企業・商品・サービスを推薦または保証するものではありません。
2. ログインとSTEP1会員登録
ログイン画面を開く
ログイン画面から、登録済みのメールアドレスとパスワードを入力します。
認証する
ログインに成功すると、利用者用のマイページに移動します。
マイページを確認する
現在のSTEP、次に行うこと、質問・面談・企業情報・応募準備を確認します。
メールアドレスやパスワードの入力違い、ブラウザのキャッシュ、ログイン状態の期限切れが考えられます。 もう一度ログインし直しても解決しない場合は、事務局へご連絡ください。
登録済みのメールアドレスでログインできる状態になれば、STEP1「会員登録」は完了です。
3. ダッシュボードの見方
左側メニュー
左側メニューから、主な機能に移動できます。
- ダッシュボード:マイページのトップに戻ります。
- 事務局へ質問する:質問フォームへ移動します。
- キャリアプロフィール:経験、スキル、希望する働き方を登録・変更します。
- キャリア相談・日程調整:面談希望日時や確定したZoom情報を確認します。
- 企業情報・働き方情報を探す:公開中の企業・事業者情報を検索します。
- 応募書類準備:公式様式の確認と、作成した書類の管理を行います。
- 使い方マニュアル:このマニュアルを開きます。
マイページの主な表示内容
完了したSTEP、現在進めるSTEP、まだ利用できないSTEPを色分けして表示します。 STEP4の企業情報確認とSTEP5の応募準備は、キャリア相談完了後、並行して進められます。
4. キャリアプロフィールを登録する
これまでの経験・スキル、希望する仕事・働き方、生活上の条件などを登録します。回答内容は、事務局の面談準備と、本人が許可した場合の匿名プロフィール作成に使用します。
入力画面を開く
マイページの「キャリア登録に進む」または「キャリアプロフィール」を押します。
経験・希望を入力
職歴、スキル、希望する業種・職種、働き方、勤務地などを入力します。
匿名提示を選ぶ
匿名プロフィールをキャリア共創企業へ提示するか、「許可する」「許可しない」から選びます。
「企業に表示される匿名プロフィールを確認」から、氏名・連絡先を除いた表示内容を確認できます。
氏名、メールアドレス、電話番号、住所、面談記録、問い合わせ履歴、事務局メモは表示されません。「許可しない」を選んでも、事務局とのキャリア相談は利用できます。
5. キャリア相談の日程を調整する
パートナーの大学への赴任が正式に決定した方を対象に、原則としてZoomでキャリア相談を行います。
- 面談時に赴任先大学、氏名、赴任予定等を確認できる書類を用意します。書類のアップロードは不要です。
- 面談希望日時を、第1希望から第3希望まで異なる日時で入力します。
- 面談の録画・録音について、「同意する」「同意しない」から選びます。同意しなくても面談を利用できます。
- 事務局の調整後、確定日時とZoom参加情報を画面で確認します。
事務局が日程調整を開始した後は画面から変更できません。事務局へ質問フォームからご連絡ください。
6. 企業情報・働き方情報を確認する
キャリアプロフィール登録後、利用可能な段階になると、企業検索ページでキーワード、掲載区分、業種、地域、働き方などから情報を探せます。
| 掲載区分 | 内容 |
|---|---|
| キャリア共創企業 | 本プログラムの趣旨に賛同し、所定の登録手続きを完了した企業です。 |
| 事務局調査による企業公式採用情報 | 企業公式サイトの公開情報をもとに、事務局が整理した参考情報です。 |
| キャリア・住まい関連サービス | キャリア相談や住まい探しなどを支援する登録事業者です。 |
| 広告・協賛掲載 | 広告または協賛掲載として公開されている企業・事業者の情報です。 |
| 従業員紹介制度の個別相談 | 従業員から制度利用手続きへの協力の申し出がある企業です。まず事務局へご相談ください。 |
掲載情報は参考情報であり、事務局による推薦・保証ではありません。最新の募集状況、サービス内容、料金、利用条件は各企業・事業者の公式サイトまたは公式窓口で確認してください。応募、相談、契約は原則としてご本人と企業・事業者との間で直接行います。
7. 企業からの連絡希望に回答する
キャリア共創企業が匿名プロフィールを確認して連絡を希望した場合は、マイページの「企業からの連絡希望・同意確認」に表示されます。
企業と目的を確認
企業名、連絡目的、案内内容を確認します。
提供情報を選択
同意する場合は、氏名、メール、電話番号から提供してよい項目を選びます。
回答を保存
「同意する」または「同意しない」を選び、確認して保存します。
匿名プロフィールを公開していても、連絡先が自動的に企業へ渡ることはありません。同意しない場合もプログラム利用上の不利益はありません。
広告掲載を理由として、事務局が帯同者の登録情報や連絡先を広告主へ提供することはありません。広告主への問い合わせは、ご本人が掲載先へ直接行います。同じ企業がキャリア共創企業として別途登録している場合のみ、上記の本人同意手続きを利用できます。
8. 事務局へ質問する
生活、子育て、仕事、制度内容などについて確認したいことがある場合は、 マイページの「事務局へ質問する」から質問を送信します。
質問フォームを開く
左側メニューまたは「事務局への質問」カードから「事務局へ質問する」を開きます。
質問内容を入力する
質問カテゴリ、内容、必要な補足情報を入力します。
送信する
送信後、事務局が内容を確認し、必要に応じてメールで連絡します。
質問の受付状況や回答状況は、マイページの「事務局への質問」欄に表示されます。
9. 応募書類を準備する
応募先から履歴書や職務経歴書の提出を求められた場合に、公式サイトの様式・作成資料を確認し、 応募先に合わせて書類を準備します。
公式様式・作成資料
| テンプレート | 用途 |
|---|---|
| ハローワーク「履歴書・職務経歴書の書き方」 | 履歴書様式例、応募書類作成資料、職務経歴書の作り方を確認できます。 |
| 厚生労働省履歴書様式例 | PDF版またはExcel版の公式様式を選んで利用できます。 |
| ジョブ・カード準拠様式 | 履歴書、職務経歴書、エントリーシート等の参考様式を確認できます。 |
公式様式を確認する手順
- マイページの「応募書類準備」を開きます。
- 「公式様式・作成資料」から必要な公式サイトを開きます。
- 用途に合う様式を選び、公式サイトからダウンロードします。
- 応募先や職種に合わせて内容を記入します。
応募先から指定様式が示されている場合は、その指定様式を使用してください。マイページで紹介する公式様式・資料は、応募書類作成の参考として利用できます。
10. 作成した書類を登録する
テンプレートを使って作成した書類、または手元で作成した自由形式の書類は、 「応募書類管理」から登録できます。
応募書類管理を開く
マイページの「応募書類管理を開く」を押します。
新規登録を押す
「新規登録」を押して書類登録画面へ移動します。
ファイルを登録する
書類の種類を選び、PDF・Word・画像ファイルをアップロードします。
登録できる書類の種類
- 履歴書
- 職務経歴書
- 英文履歴書
- 資格証明
- その他
対応ファイル形式
| 形式 | 拡張子 | 補足 |
|---|---|---|
| 提出用・確認用に適しています。 | ||
| Word | .doc / .docx | 添削や修正を受ける場合に適しています。 |
| 画像 | .jpg / .jpeg / .png / .webp | 資格証明書などの画像登録に使えます。 |
| Excel | .xls / .xlsx | Excel形式の公式様式などを登録できます。 |
1ファイルあたり最大10MBまで登録できます。大きすぎる場合は、PDF圧縮や画像圧縮を行ってから登録してください。
11. 登録した書類を確認・開く・削除する
書類一覧の確認
「応募書類管理」では、登録済みの書類を種類別に確認できます。 「すべて」「履歴書」「職務経歴書」などのボタンで表示を切り替えられます。
書類を開く
- 書類一覧で対象の書類を探します。
- 「開く」ボタンを押します。
- PDFや画像はブラウザで開き、Wordファイルはダウンロードされる場合があります。
書類を削除する
- 削除したい書類の「削除」ボタンを押します。
- 確認画面で内容を確認します。
- 削除を確定すると、その書類は一覧から消えます。
削除した書類は元に戻せません。必要な書類は、削除前に手元へ保存してください。
12. STEP6 活動後の確認
企業への応募、サービスの利用、就職決定などの後に、必要に応じて事務局から状況を確認する場合があります。マイページや事務局からの案内に従って回答してください。
事務局は、応募先の指定、応募の強制、選考・採否判断、雇用契約やサービス契約の締結には関与しません。相談したいことがある場合は、質問フォームからご連絡ください。
13. 個人情報と企業との連絡
| 場面 | 取り扱い |
|---|---|
| キャリアプロフィール登録 | 事務局の面談準備と支援に利用します。企業向けには、本人が許可した場合に匿名化した概要だけを提示します。 |
| 匿名プロフィール | 氏名、メールアドレス、電話番号、住所など、本人に直接連絡できる情報は表示しません。 |
| キャリア共創企業からの連絡希望 | 企業名、目的、提供する情報を本人が確認し、個別に同意した場合だけ、選択した連絡先を提供します。 |
| 広告・協賛掲載 | 広告掲載を理由として、事務局から広告主へ登録情報や連絡先を提供しません。問い合わせは本人から掲載先へ直接行います。 |
| 事務局調査企業・サービス事業者 | 応募、相談、契約等は本人と企業・事業者との間で直接行います。 |
広告掲載企業とキャリア共創企業は別の手続きです。同じ企業が両方に掲載されていても、連絡先提供にはキャリア共創企業としての連絡希望と、ご本人の個別同意が必要です。
14. 困ったとき
よくある症状と対応
| 症状 | 確認すること |
|---|---|
| ログインできない | メールアドレス・パスワードの入力、Caps Lock、ブラウザのキャッシュを確認してください。 |
| 書類を登録できない | ログイン状態、ファイルサイズ、ファイル形式、通信環境を確認してください。 |
| 公式様式・作成資料を開けない | 通信環境を確認し、公式サイトを新しいタブで開き直してください。 |
| 書類一覧に表示されない | ページを再読み込みし、ログインし直してから再確認してください。 |
| 事務局から連絡が来ない | 送信内容、登録メールアドレス、迷惑メールフォルダを確認してください。 |
| 企業情報が表示されない | キャリアプロフィールとキャリア相談の進捗を確認し、ページを再読み込みしてください。 |
| 面談希望日時を変更できない | 事務局が調整を開始した後は画面から変更できません。質問フォームから事務局へご連絡ください。 |
事務局へ連絡するときに伝えるとよい情報
- お名前
- 登録メールアドレス
- 発生した日時
- 操作した画面名
- 表示されたエラーメッセージ
- 使用端末とブラウザ
エラー画面が出ている場合は、スクリーンショットを添えて事務局に連絡すると確認が早くなります。